Follow by Email

Rabu, 20 Juli 2011

Cash Register Elektronik (Pengantar)





CASH REGISTER ELECTRONIC
Mengenal Cash Register
Cash Register (CR) adalah suatu alat bantu untuk memudahkan kita dalam mengelola suatu toko, mini market, bahkan super market sekalipun karena CR ini dilengkapi dengan beberapa departementasi (pengelompokkan barang sesuai dengan jenisnya), serta dilengkapi lagi dengan fasilitas PLU (price look up), yaitu fasilitas sub-departemen di mana kita bisa
memprogramkan jenis barang yang ada di toko untuk dimasukkan ke dalam Program Departemen atau Sub Departemen.
Terdapat dua jenis CR, yakni tipe pertama adalah CR sederhana yang memiliki fasilitas sama dengan mesin hitung tetapi bisa mencetak hasil hitungannya pada kertas, dan tipe kedua adalah CR standard yang memiliki fasilitas lebih lengkap di antaranya memiliki departemen dan PLU yang bisa digunakan untuk mengelompokkan barang berikut harganya berdasarkan
jenis-jenis barang yang ada di toko. Mesin CR Tipe standar ini harganya lebih mahal dibandingkan yang sederhana, namun dapat digunakan untuk memprogram nama toko, departemen, Program PLU dan sekaligus juga program Harga. Di Indonesia, ada beberapa merk mesin CR yang beredar di pasaran, beberapa merk yang didukung layanan purna beli (after sales service) yang baik, di antaranya merk-merk SHARP, NCR, CASIO, SANYO, TOSHIBA, NEC, dan SONY.

Cash Register Electronic adalah mesin hitung dengan menggunakan aliran listrik dan cara kerja nya pada bagian pencetakan secara mekanik.
Adapun kemampuan CRE adalah:
1. Penjumlahan penjualan/penerimaan cash.
2. Pengurangan penjualan kredit/hutang.
3. Penghitungan prosen.
4. Pembatalan/penghapusan.
5. Pencatatan persediaan uang kas.
6. Pencatatan pengeluaran pengeluaran uang kas.
7. Pencatatan nomor bon/transaksi pada kertas bon.
8. Pencatatan penjualan dengan diskon.
Kegunaan cash register electronic, dapat melakukan perhitungan secara:
1. efisien.
2. ketelitian yang tinggi
3. kecepatan tinggi.
praktis.
Macam-macam kunci yang ada pada cash register elektronik pada umumnya:
1) OP : Operator : Fungsi kunci ini hanya dapat membuka dari OFF s.d. X. kunci ini dipegang oleh kasir untuk bekerja (Registration).
2) SM : Semi Master : Fungsi kunci ini dapat dipakai dari PGM s.d. X1/Z1.Kunci ini dipegang oleh Supervisor toko.
3) MA : Master : fungsi kunci ini dapat membuka PGM s.d. X1/Z1, Kunci ini dipegang oleh pemilik (Owner).
Mengenal Posisi Kunci
1) PGM (Program) : Dipakai untuk membuat program.
2) ~ (Void) : dipakai untuk pembatalan transaksi.
3) (Off) : dipakai untuk mematikan mesin.
4) REG (Registrasi) : dipakai untuk siap beroperasi.
5) X : dipakai mengetahui total sementara.
6) X1/Z1 : dipakai untuk mengetahui total akhir hari (tutup buku).
7) X2/Z2 : dipakai untuk mengetahui totak akhir perminggu/per bulan.

Mengenal Tombol Paper Feed/Tombol Bantu.
• Receipt : dipakai untuk memasang/menjalankan kertas receipt.
• Journal : dipakai untuk memasang/menjalankan kertas journal.

Macam-macam tombol:
VP = validasi print = pencetakan validasi.
NS = no sale = membuka laci tanpa ada penjualan.
PO = paid out = pengeluaran uang/biaya dari kasir.
RA = received on account = memasukkan/mencatat modal awal pada mesin.
RF = refund = pembatalan transaksi.
~ = void = pembatalan/penghapusan transaksi
CL = clear = pembatalan/penghapusan transaksi.
X = tombol perkalian.

Persiapan Mesin/Sebelum Beroperasi.
1. Mencocokkan tanggal/ Membuat tanggal.
2. Membuat Jam
3. Membuat Nomor Kode Mesin
4. Membuat Nomor Urut Transaksi/Nomor start (4 angka)
Mesin Siap dipakai/Siap untuk bekerja
Setelah empat langkah kita lakukan maka mesin siap di pakai dan agar
mesin siap di pakai kunci selalu ada pada REG (registration). Contoh
pemakaian biasa.

Ada 2 cara pengoperasian CRE:
1. Cara Departemen, terdiri dari Departemen Terbuka dan Departemen Tertutup
2. Cara PLU, teridi dari Sub PLU (PLU terbuka) dan PU tertutup.

4 komentar:

  1. Tulisannya cukup bagus Bu, apalagi kalau diperhatikan tata letak dan pemformatan naskahnya.

    BalasHapus
  2. Terima Kasih ya... lumayan buat tambahan untuk bekal nanti try out...

    #Ditunggu Komen baliknya di My Profit Business

    BalasHapus